一、导读

说起审计追踪（Audit Trail），大家都明白其重要性，一个合规的审计追踪必须记录以下几方面的内容：更改者，更改时间，更改参数，修改前/后的状态和更改理由。其中更改理由需要操作人员手动输入，这就占有了我们大量宝贵的时间。如何才能告别这种低效率的工作状态呢？

二、输入候补功能

岛津在最新发布的LabSolutions CS/DB系列软件中新增加了一个图片名为[管理输入候补]（Selection Administration）的功能。通过这项新功能，管理人员可以将可能用到的更改理由预先录入系统之中，到时候操作人员只需要从输入候补中选择所对应的更改理由就可以了，不需要单纯依靠手动输入，这就大大的提升了工作效率。

三、更改理由种类

当具有管理权限的用户登录软件，打开[管理输入候补]功能以后，我们可以看到，输入候补中的理由共分为四大类：系统更改（安全策略、用户、项目等）、文件更改（数据、方法、批处理和报告模板文件）、电子签名描述（批准或者退回的描述）和分析操作（暂停、停止批处理操作），每一大类最多可以预先存入一百条变更理由。

四、使用方法 

在软件的安全策略的[系统]和[仪器]标签中开启相应的选项，基于安全和法规的考虑，某些选项一旦被启用，将无法撤销。

具有编辑输入候补权限的用户在[管理输入候补]功能中先选择更改的类型，再添加或者编辑更改理由。千万不要忘了每添加一条理由以后还要按下方的“应用”按钮，否则将前功尽弃。

实际使用时，如果碰到变更需要输入理由的情况，软件将弹出如下的窗口，操作人员在确认用户名、更改时间，更改参数和修改前/后的状态无误后，只需要点击鼠标，选择更改理由就可以了。当然，你也可以在选择了更改理由之后，再在下方的输入框中手动输入备注信息。

以上就是[输入候补]功能给LabSolutionsCS/DB工作站所带来的新变化。

注：[管理输入候补]（SelectionAdministration）功能仅支持LabSolutions CS/DB 6.72及以上版本